Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями п. 2 ч. 1 ст. 18.1 и ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ООО «ГК Техносистема» (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта gktechsystem.ru.

1.3. Основные права и обязанности Оператора.

1.3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

1.3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу, обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

1.4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных.

1.4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

1.4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

2.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:

• ответ на обращение Пользователя, поступившее через сайт, почту, телефон или мессенджер;
• информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
• заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров.

2.2. Обезличенные данные Пользователей, которые собираются с помощью сервисов интернет-статистики и онлайн-чата, служат для сбора информации об интересах, посещаемых страницах и источниках трафика Пользователей на сайте — чтобы оценивать и улучшать работу сайта. Такие данные собираются только при наличии согласия Пользователя, выраженного через настройки cookie на сайте.

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Конституция РФ;
• Гражданский кодекс РФ;
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
• федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
• согласия Пользователей на обработку их персональных данных.

3.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно — через контактные данные на сайте (почта, телефон, Telegram) или иным образом переданные Оператору. Направляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает согласие с настоящей Политикой.

3.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов cookie) и Пользователь дал на это согласие.

4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов:

• клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
• представители и работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
• посетители сайта Оператора.

4.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

• имя;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• название компании;
• содержание обращения.

4.3. При наличии согласия Пользователя на сайте также происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов cookie) с помощью сервисов интернет-статистики и онлайн-чата. Специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья и т.п.) Оператором не обрабатываются.

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только данные, которые отвечают целям их обработки;
• хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом или договором.

Обработка персональных данных осуществляется при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
• обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных.

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

7.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.2. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо если субъектом персональных данных дано согласие на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

7.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес info@gktechsystem.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.4. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив уведомление на адрес info@gktechsystem.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами (в том числе Telegram, сервисами интернет-статистики), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их собственными пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Оператор не несёт ответственности за действия таких третьих лиц.

8.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

Сайт использует файлы cookie двух категорий: системные (необходимы для работы сайта, например, для запоминания вашего выбора в окне согласия на cookie — их нельзя отключить, не нарушив работу сайта) и другие (сервисы интернет-статистики и онлайн-чата — включаются только с вашего согласия и могут быть отключены в любой момент через настройки в окне согласия на cookie).

10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу info@gktechsystem.ru.

10.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.

10.3. Актуальная версия Политики размещена по адресу gktechsystem.ru/privacy.